Volume Licensing (VL) : Programme Open Value Subscription de Microsoft

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Les programmes de ventes de licences Microsoft sont réputés pour être nombreux et complexes. Cependant, ils sont aussi incontournables que leurs solutions dans les systèmes d’informations.

Connaître leurs subtilités permettra à toute organisation de :

  • Gagner un temps précieux dans la mise en place de leurs projets
  • Rester conforme en ce qui concerne l’utilisation des logiciels Microsoft et ne craindre aucun redressement lié aux violations des droits de propriété intellectuelle,
  • Acheter les bons produits nécessaires aux déploiements techniques

Pour rappel, voici les principaux programmes disponibles:

20140408_Programmes

En ce qui concerne le Volume Licensing, il existe plusieurs programmes comme évoqués dans la page du Guide Licensing appelée les Programmes de Ventes de Licences Microsoft. L’un d’eux est le programme Open, qui va être traité ci-après.

Qu’est-ce que le programme Open Value Subscription de Microsoft ?

Le programme Open Value Subscription est un contrat annualisé entre Microsoft et l’organisation cliente par le biais d’un partenaire informatique et d’un grossiste référencé. D’une durée de trois ans renouvelables, il permet la location de licences et services en ligne qui peuvent être gérés au travers d’un portail appelé Volume Licensing Service Center, ou Microsoft Volume Licensing Center. Les licences proposées au travers de ce contrat inclus obligatoirement la Software Assurance, et n’appartiennent pas à l’organisation cliente, à moins que celle-ci choisisse l’option de rachat de celles-ci au terme du contrat.

Quelles sont les caractéristiques du programme Open Value Subscription ?

Tout d’abord, le programme de licences en volume Open Value Subscription intègre au sein d’un même contrat tous les produits Microsoft, à l’exception des jeux et des périphériques matériels.

Comme la plupart des programmes de licences en volume, le programme Open Value Subscription s’articule comme suit :

iVee_GL_MS_Program VL_OVS

Cependant, la Software Assurance étant automatiquement incluse, il n’y a donc pas de référence Licence seule (L)

A quel type d’organisation s’adresse le programme Open Value Subscription ?

De manière générale, ce programme s’adresse aux organisations suivantes qui ont minimum 5 postes de travail et allant jusqu’à plus de 250 mais qui souhaitent louer leurs licences :

iVee_GL_Open_Customer fits

Comment fonctionne sa tarification ?

La tarification du programme Open Value Subscription est dégressive selon le volume d’achat et comporte trois niveaux de prix principaux à savoir :

Open Value Subscription
  • L’organisation cliente peut opter pour la standardisation son parc en commandant 1, 2 ou 3 produits éligibles parmi l’OS, Microsoft Office et les CALs (voir tableau ci-après) et y ajoute des produits et/ou services additionnels.
  • Des produits additionnels peuvent y être ajoutés chaque année, à la date d’anniversaire
  • Permet les fluctuations à la hausse (True Up) ou à la baisse (True Down) du nombre de poste pour le calcul de l’annuité avec un minimum de 5 postes nécessaires à l’éligibilité du programme
  • Grâce à la standardisation de 1, 2 ou 3 produits éligibles, l’Open Value Subscription Enterprise permet jusqu’à 50% d’économie sur le prix de référence de ces derniers et tient compte de la base installée
  • 5 sous niveaux de prix possibles selon le type de client : Open Value Subscription Gouvernment, Open Value Subscription 250 Niveau C et Niveau E, Niveau F ainsi que Student pour l’Education (Academic)
  • Un contrat est crée électroniquement dans un outil Microsoft appelé eAgreement, entre le revendeur et le grossiste, et sera ensuite signé en ligne par l’organisation cliente
  • Le contrat peut-être renouveler, implique le changement de numéro de contrat ainsi que ses conditions ; ou étendu, implique la garde du numéro de contrat et de ses conditions (Possible une fois tous les 3 ans)
  • Les prix des produits éligibles ainsi que tous les autres produits additionnels sont protégés durant chaque année

NB : La garantie des prix pour la durée du contrat ne s’applique pas aux services en ligne dont la garantie ne dépassent pas 12 mois.

L’Open Value Subscription nécessite la standardisation partielle ou totale du parc de l’organisation cliente. Cette dernière doit faire le choix parmi les produits éligibles, composants de ces offres :

iVee_GL_MS OV_Pdts Option OVS

Bien que ce soit un contrat sous forme de location de licence, l’Open Value Subscription permet à l’organisation cliente de racheter les licences à l’issu du contrat.

Lors d’un rachat, le coût approximatif est d’environ 1,75 x cotisation annuelle et TOUS les produits éligibles doivent être rachetés.

En ce qui concerne les licences de postes de travail ajoutés dans la troisième année du contrat, l’organisation devra ajouter le coût de la cotisation annuelle de ces dernières en plus de leur coût de rachat.

Également, elle aura la possibilité d’acquérir toute quantité de produits supplémentaires commandés dans la dernière année de l’accord.

Est-il obligatoire de souscrire à la Software Assurance dans le programme Open Value Subscription ?

Oui ! Contrairement à d’autres programmes de licences en volume Microsoft.

La Software Assurance n’est pas seulement un droit de mises à jour et mises à niveaux logiciels mais bien une suite d’avantages donnant accès à un support, des services et des outils pour gérer les logiciels pendant leur durée de vie.

De plus, elle est obligatoire sur certains produits lors de leurs déploiements en environnement virtualié, comme Windows 8 ; ou quasiment obligatoire, comme SQL Server ou autres produits du groupe « Serveurs »

Quels sont les avantages de ce programme ?

Ce programme permet entre autres :

  • Accéder au portail de gestion de licences Volume Licensing Service Center / Microsoft Volume Licensing Center
  • Garantir le prix des licences sur 3 ans
  • Échelonner les paiements pour maitriser les coûts
  • Louer ses licences et ne plus les avoir en tant qu’actifs au bilan
  • Obtenir des remises allant jusqu’à 50% sur les produits plateformes (OS, Office et/ou CAL éligibles)
  • Permet de faire évoluer les produits grâce aux référence « Step Up » (ex : d’un Windows Server Standard vers un Datacenter en ne payant que la différence et l’écart de prix de l’année d’acquisition)
  • Commander des services en ligne et des licences logicielles en une seule fois
  • Réconcilier facilement la consommation de logiciels avec les achats réalisés grâce au portail de gestion de licences
  • Déployer facilement les logiciels grâce aux droits de mastérisation et aux clés d’activation multiple
  • Obtenir des droits étendus d’utilisation des produits Microsoft
  • Passer des achats entre licences et services en ligne avec flexibilité
  • Activer les bénéfices de la Software Assurance : Support 24/7, Contrat de support étendu pour les correctifs, Programme d’utilisation à domicile, Windows Thin PC, VDA, Droits de Virtualisation Windows Desktop, mises à jour et à niveau, License Mobility, Licences Serveurs de maintenance à froid (Cold Backup), etc…
  • Commander des media physiques d’installation ou les télécharger directement
  • Transfert des licences d’un matériel à un autre en cas de remplacement, maintenance ou incidents
  • Ajouter ou Réduire le nombre de licences produit nécessaires chaque année
  • Choisir entre location ou achat grâce à l’offre Buy-Out permettant d’acquérir les licences utilisées
  • Pas de montant minimum de commande lors des commandes anniversaires
  • Ne payer que ce qui est utilisé

Bien entendu, ces avantages ne sont pas exhaustifs et un accompagnement global par un spécialiste est nécessaire pour optimiser aussi bien les achats que les fonctionnalités nécessaires aux différents projets.

En Conclusion

Le programme Open Value Subscription est un moyen pratique et simple d’acquérir et de gérer les produits et/ou services en ligne Microsoft.

Ce programme permet un tarif dégressif selon le type d’organisation client, le groupe de produits ainsi que le type de références commandées mais également des remises additionnelles grâce aux produits plateformes permettant d’aller jusqu’à 50% de remise sur le prix de référence ! Comme les autres programmes en volume, l’Open Value Subscription est disponible globalement à travers un réseau de partenaires et de grossistes.

Bien que le programme Open Value Subscription de Microsoft soit disponible pour toute taille d’organisation, il est le plus souvent utilisé par les organisations ayant un nombre d’ordinateurs de bureau assez important et souhaitant louer leurs licences pour réduire leurs couts d’acquisition.

Le programme Open Value Subscription offre de nombreux avantages qu’il est nécessaire de connaître avant de partir sur un programme Open ou de choisir trop rapidement des licences OEM…

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