Volume Licensing (VL) : Programme Open Value de Microsoft

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Les programmes de ventes de licences Microsoft sont réputés pour être nombreux et complexes. Cependant, ils sont aussi incontournables que leurs solutions dans les systèmes d’informations.

Connaître leurs subtilités permettra à toute organisation de :

  • Gagner un temps précieux dans la mise en place de leurs projets
  • Rester conforme en ce qui concerne l’utilisation des logiciels Microsoft et ne craindre aucun redressement lié aux violations des droits de propriété intellectuelle,
  • Acheter les bons produits nécessaires aux déploiements techniques

Pour rappel, voici les principaux programmes disponibles:

20140408_Programmes

En ce qui concerne le Volume Licensing, il existe plusieurs programmes comme évoqués dans la page du Guide Licensing appelée les Programmes de Ventes de Licences Microsoft. L’un d’eux est le programme Open, qui va être traité ci-après.

Qu’est-ce que le programme Open Value de Microsoft ?

Le programme Open Value est un contrat annualisé entre Microsoft et l’organisation cliente par le biais d’un partenaire informatique et d’un grossiste référencé. D’une durée de trois ans renouvelables, il permet l’acquisition de licences et service en ligne qui peuvent être gérés au travers d’un portail appelé Volume Licensing Service Center, ou Microsoft Volume Licensing Center. Les licences proposées au travers de ce contrat inclus obligatoirement la Software Assurance, contrairement aux programmes Open, Select, OEM et FPP.

Quelles sont les caractéristiques du programme Open Value ?

Tout d’abord, le programme de licences en volume Open Value intègre au sein d’un même contrat tous les produits Microsoft, à l’exception des jeux et des périphériques matériels.

Comme la plupart des programmes de licences en volume, le programme Open Value s’articule comme suit :

iVee_GL_MS_Program VL_OV

Cependant, la Software Assurance étant automatiquement incluse, il n’y a donc pas de référence Licence seule (L)

A quel type d’organisation s’adresse le programme Open Value ?

De manière générale, ce programme s’adresse aux organisations suivantes qui ont minimum 5 postes de travail et allant jusqu’à plus de 250 :

iVee_GL_Open_Customer fits

Comment fonctionne sa tarification ?

La tarification du programme Open Value est dégressive selon le volume d’achat et comporte trois niveaux de prix principaux à savoir :

Open Value
  • Pour être éligible, il faut que l’organisation cliente commande un minium de 5 licences
  • Un contrat est crée électroniquement dans un outil Microsoft appelé eAgreement, entre le revendeur et le grossiste, et sera ensuite signé en ligne par l’organisation cliente
  • Le paiement peut être étalé sur les 3 ans du contrat ou réglé au comptant à la commande
  • Des produits additionnels peuvent y être ajoutés chaque année, à la date d’anniversaire
  • 2 sous niveaux de prix possibles selon le type de client : Open Value Gouvernment, Open Value 250, Niveau C.
Open Value Enterprise
  • Pour être éligible, il faut que l’organisation cliente standardise son parc en commandant 1 ou 2 produits éligibles parmi l’OS, Microsoft Office et les CALs (voir tableau ci-après) et y ajoute des produits et/ou services additionnels
  • Grâce à la standardisation de 1 ou 2 produits éligibles, l’Open Value Enterprise permet une économie de près de 10% sur le prix de référence de ces derniers
  • Un contrat est crée électroniquement dans un outil Microsoft appelé eAgreement, entre le revendeur et le grossiste, et sera ensuite signé en ligne par l’organisation cliente
  • Le paiement peut être étalé sur les 3 ans du contrat ou réglé au comptant à la commande
  • Des produits additionnels peuvent y être ajoutés chaque année, à la date d’anniversaire
  • 2 sous niveaux de prix possibles selon le type de client : Open Value Gouvernment, en Value 250, Niveau C.
Open Value Enterprise Plateform
  • Pour être éligible, il faut que l’organisation cliente standardise son parc entièrement en commandant les 3 produits éligibles à savoir l’OS, Microsoft Office et les CALs (voir tableau ci-après) et y ajoute des produits et/ou services additionnels
  • Grâce à cette standardisation complète, l’Open Value Enterprise Platform permet une économie de près de 23% sur le prix de référence de ces derniers
  • Un contrat est crée électroniquement dans un outil Microsoft appelé eAgreement, entre le revendeur et le grossiste, et sera ensuite signé en ligne par l’organisation cliente
  • Le paiement peut être étalé sur les 3 ans du contrat ou réglé au comptant à la commande
  • Des produits additionnels peuvent y être ajoutés chaque année, à la date d’anniversaire
  • 2 sous niveaux de prix possibles selon le type de client : Open Value Gouvernment, Open Value 250, Niveau C.

NB : La garantie des prix pour la durée du contrat ne s’applique pas aux services en ligne dont la garantie ne dépassent pas 12 mois.

Les options Open Value Enteprise et Open Value Enterprise Platform nécessitent la standardisation partielle ou totale du parc de l’organisation cliente. Cette dernière doit faire le choix parmi les produits éligibles, composants de ces offres :

iVee_GL_MS OV_Pdts Option OVE+OVEP

Est-il obligatoire de souscrire à la Software Assurance dans le programme Open Value ?

Oui ! Contrairement à d’autres programmes de licences en volume Microsoft.

La Software Assurance n’est pas seulement un droit de mises à jour et mises à niveaux logiciels mais bien une suite d’avantages donnant accès à un support, des services et des outils pour gérer les logiciels pendant leur durée de vie.

De plus, elle est obligatoire sur certains produits lors de leurs déploiements en environnement virtualié, comme Windows 8 ; ou quasiment obligatoire, comme SQL Server ou autres produits du groupe « Serveurs »

Quels sont les avantages de ce programme ?

Ce programme permet entre autres :

  • Accéder au portail de gestion de licences Volume Licensing Service Center / Microsoft Volume Licensing Center
  • Garantir le prix des licences sur 3 ans
  • Echelonner les paiements ou payer comptant pour maitriser les coûts
  • Obtenir des remises allant jusqu’à 23% sur les produits plateformes (OS, Office et/ou CAL éligibles)
  • Permet de faire évoluer les produits grâce aux référence « Step Up » (ex : d’un Windows Server Standard vers un Datacenter en ne payant que la différence et l’écart de prix de l’année d’acquisition)
  • Commander des services en ligne et des licences logicielles en une seule fois
  • Réconcilier facilement la consommation de logiciels avec les achats réalisés grâce au portail de gestion de licences
  • Déployer facilement les logiciels grâce aux droits de mastérisation et aux clés d’activation multiple
  • Obtenir des droits étendus d’utilisation des produits Microsoft
  • Passer des achats entre licences et services en ligne avec flexibilité
  • Activer les bénéfices de la Software Assurance : Support 24/7, Contrat de support étendu pour les correctifs, Programme d’utilisation à domicile, Windows Thin PC, VDA, Droits de Virtualisation Windows Desktop, mises à jour et à niveau, License Mobility, Licences Serveurs de maintenance à froid (Cold Backup), etc…
  • Commander des media physiques d’installation ou les télécharger directement
  • Transfert des licences d’un matériel à un autre en cas de remplacement, maintenance ou incidents

Bien entendu, ces avantages ne sont pas exhaustifs et un accompagnement global par un spécialiste est nécessaire pour optimiser aussi bien les achats que les fonctionnalités nécessaires aux différents projets.

En Conclusion

Le programme Open Value est un moyen pratique et simple d’acquérir et de gérer les produits et/ou services en ligne Microsoft.

Ce programme permet un tarif dégressif selon le type d’organisation client, le groupe de produits ainsi que le type de références commandées mais également des remises additionnelles grâce aux produits plateformes permettant d’aller jusqu’à 23% de remise sur le prix de référence ! Comme les autres programmes en volume, l’Open Value est disponible globalement à travers un réseau de partenaires et de grossistes.

Bien que le programme Open Value de Microsoft soit disponible pour toute taille d’organisation, il est le plus souvent utilisé par les organisations ayant un nombre d’ordinateurs de bureau assez important.

Le programme Open Value offre de nombreux avantages qu’il est nécessaire de connaître avant de partir sur un programme Open ou de choisir trop rapidement des licences OEM…

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